Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду

Большинство иммиграционных программ Канады базируется на том, что кандидат должен иметь опыт работы. Этот опыт необходимо подтвердить соответствующими документами.

Рекомендательно письмо (Reference letter) – это письмо от работодателя, которое содержит информацию о вашем трудоустройстве и служит подтверждением опыта при иммиграции в Канаду.

Рекомендательно письмо содержит 1-2 страницы текста, на которых рассказано про ваши обязанности, опыт работы, зарплату и т.п.

Когда работодатель не хочет либо нет возможности подготовить такое письмо, необходимо собрать другие документы, которые позволят подтвердить ваш опыт. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Рекомендации по составлению письма

Нормальная практика, когда сотрудник сам составляет рекомендательное письмо, а руководителю или сотруднику по работе с персоналом остается лишь проверить его и подписать. В таком случае придерживайтесь следующих правил:

1. Не копируйте обязанности из NOC.

   Чтобы не ошибиться с определением кода в NOC, у вас может появиться идея в рекомендательном письме перечислить все обязанности точь-в-точь.

   Мы не рекомендуем это делать, потому что это с высокой вероятностью вызовет вопросы у иммиграционного офицера. Тогда он может начать более детально проверять всю информацию, запрашивать дополнительные документы и т.п. Если вскроется обман, то вашу заявку могут заблокировать.

2. Пишите на том языке, на котором работаете.

   Чтобы сохранить на переводах, может прийти идея сразу написать на одном из официальных языков Канады. Это сразу же вызовет подозрение у иммиграционного офицера. Он может позвонить на вашу работу и начать задавать вопросы на английском, например. Если человек на проводе не сможет адекватно ответить, то это может быть проблемой.

3. Делайте разнообразные письма.

   Если вам нужно подтвердить опыт работы в нескольких компаниях, то необходимо сделать их не похожими друг на друга (разные поля, печать в разных местах, разный стиль написания и т.п). Потому что по правилам письма должны быть написаны вашим работодателем. Много совпадений в каждом могут вызвать подозрения.

Каким должно быть Reference letter

Письмо должно быть напечатано на фирменной бланке и содержать:

• контактные данные компании: телефон, адрес, e-mail;
• имя, должность и подпись вашего руководителя, либо сотрудника, который отвечает за персонал в компании;
• ваше полное имя;
• информацию о всех должностях, которые вы занимали за все время работы в компании;
• период работы: если все время на одной должности, то от начала до конца. Если на разных, то лучше указать даты работы на каждой;
• количество рабочих часов в неделю;

• заработную плату за месяц (хотя на официальном сайте написано за год, но ежемесячный вариант актуален для России, поэтому лучше так и указать).

  Причем указывать надо в той валюте, в которой вы получаете деньги. Если начальство отказывается указать конкретные цифры, то попросите написать: с зарплатой согласно штатному расписанию. Все это нужно для того, чтобы показать, что вы работали за деньги, а не были волонтером и т.п;

• обязанности, которые вы выполняли. Причем здесь нужно эти обязанности связать с выбранным NOC. Но при этом не на 100%, чтобы не вызвать подозрение. 30-60% совпадений – это нормальный вариант.

  Также про обязанности нужно расписывать для каждой должности, которые вы занимали во время работы в одной компании.

Что делать, когда не можешь получить Reference letter

Нужно готовить другие документы, которые в совокупности будут содержать информацию, которая должна быть в стандартном Reference Letter:

• работодатель, на которого вы работали;
• период работы;
• количество рабочих часов в неделю;
• обязанности, которые вы выполняли;
• заработная плата;
• ваша должность.

Документы, из которых можно получить такую информацию ниже.

1. Справка 2-НДФЛ.

   Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.

2. Зарплатный проект.

   Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.

3. Расчетный лист.

   Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.

4. Трудовая книжка.

   С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.

5. Трудовой договор.

   Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель. Однако, это не самый перспективный вариант, так как придется очень много переводить и, соответственно, тратить денег.

6. Должностная инструкция.

   Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.

7. Письмо от коллеги.

   В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.

8. Убедительное LoE.

   В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.

В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.

Как подтвердить неофициальный опыт

Речь об опыте, который был получен при работе в обычной компании, но зарплату получали "в конверте".

В этом случае актуален тот же способ, что и для официального опыта – рекомендательное письмо от работодателя.

В инструкциях на сайте иммиграции Канады нет никакой информации, что вы обязаны были платить налоги и быть официально трудоустроены.

Для них важно только то, что вы являетесь специалистом, который может найти работу и получать деньги.

Как подтвердить опыт фрилансеру

Это уже значительно сложнее, особенно если работали без ИП. Но все же это возможно. Есть успешные случаи подтверждения такого опыта и иммиграции.

Основа основ – рекомендательные письма от ваших клиентов / агентов / поставщиков / коллег.

Тут нет особых требований и шаблонов. Просто попросите, чтобы они словами описали на одной странице о вашем сотрудничестве:

• сколько времени вы работали;
• сколько денег получили, при возможности;
• какие обязанности выполняли;
• оценка работы.

Важно показать, что вы успешно работали по выбранному вами коду NOC и получали деньги. Что ещё можно приложить:

• ссылку на профиль на сайте с поиском фриланс работы;
• выписки из банка, в которых отражено получение денег;
• скриншоты переписки, в которой вы обговариваете стоимость работу и факт оплаты;
• выставленные счета и т.п;
• подробно все опишите в LoE: что вы делали, где искали клиентов, сколько времени уходило на работу и почему, сколько денег вы получали и т.п.

При этом не стоит перегружать иммиграционного офицера информацией. Врядли им захочется разбираться в огромном количестве незнакомых документов и тут может сработать человеческий фактор.

Все должно быть четко, удобно структурировано, убедительно описано.

Как подтвердить опыт ИП

Нужно приложить:

• свидетельство о регистрации ИП;
• платежи / формы, доказывающие отчисление налогов;
• рекомендательные письма от клиентов / агентов / поставщиков в свободной форме с основной информацией: что вы делали, сколько вы делали, сколько денег получили и т.п. (зависит от рода деятельности);
• договоры/ акты, если заключались;
• выписку по счету ИП;
• подробное, убедительное и хорошо структурированное LoE, где вы описываете всю свою деятельность и процесс работы.

В общем пригодятся любые документы, которые подтверждают факт выполнения работы, получения оплаты, ваши обязанности, род деятельности, время работы.

Эта статья будет постоянно дополняться на основе ваших вопросов.

Тема эта очень сложная и объемная, потому что у каждого свои случаи. Пишите в комментариях, либо нам на почту, постараемся помочь.