Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду, когда работаешь официально, неофициально, как фрилансер или ИП.
Большинство иммиграционных программ Канады базируется на том, что кандидат должен иметь опыт работы. Этот опыт необходимо подтвердить соответствующими документами.
Рекомендательно письмо (Reference letter) – это письмо от работодателя, которое содержит информацию о вашем трудоустройстве и служит подтверждением опыта при иммиграции в Канаду.
Рекомендательно письмо содержит 1-2 страницы текста, на которых рассказано про ваши обязанности, опыт работы, зарплату и т.п.
Когда работодатель не хочет либо нет возможности подготовить такое письмо, необходимо собрать другие документы, которые позволят подтвердить ваш опыт. Подробнее об этом мы расскажем ниже.
У нас есть соответствующая услуга. Оставьте заявку, а мы с вами свяжемся, либо изучите условия услуги по ссылке
Рекомендации по составлению письма
Нормальная практика, когда вы сами составляете рекомендательное письмо, а руководитель или сотрудник по работе с персоналом проверяет и подписывает его. В таком случае придерживайтесь следующих правил:
-
Не копируйте обязанности из NOC.
Чтобы не ошибиться с определением кода в NOC, у вас может появиться идея в рекомендательном письме перечислить все обязанности точь-в-точь.
Мы не рекомендуем это делать, потому что это с высокой вероятностью вызовет вопросы у иммиграционного офицера. Тогда он может начать более детально проверять всю информацию, запрашивать дополнительные документы и т.п. Если вскроется обман, то вашу заявку могут отклонить, а вам выдать бан на посещение Канады.
-
Пишите на том языке, на котором работаете.
Чтобы сохранить на переводах, может прийти идея сразу написать на одном из официальных языков Канады. Это сразу же вызовет подозрение у иммиграционного офицера. Он может позвонить на вашу работу и начать задавать вопросы на английском, например. Если человек на проводе не сможет адекватно ответить, то это может быть проблемой.
-
Делайте разнообразные письма.
Если вам нужно подтвердить опыт работы в нескольких компаниях, то необходимо сделать их не похожими друг на друга (разные поля, печать в разных местах, разный стиль написания и т.п), потому что по правилам письма должны быть написаны вашим работодателем. Много совпадений в каждом могут вызвать подозрения.
Каким должно быть Reference letter
Письмо должно быть напечатано на фирменной бланке и содержать:
- контактные данные компании: телефон, адрес, e-mail;
- имя, должность и подпись вашего руководителя, либо сотрудника, который отвечает за персонал в компании;
- ваше полное имя;
- информацию о всех должностях, которые вы занимали за все время работы в компании;
- период работы: если все время на одной должности, то от начала до конца. Если на разных, то лучше указать даты работы на каждой;
- количество рабочих часов в неделю;
-
заработную плату за месяц (хотя на официальном сайте написано за год, но ежемесячный вариант актуален для России, поэтому лучше так и указать).
Причем указывать надо в той валюте, в которой вы получаете деньги. Если начальство отказывается указать конкретные цифры, то попросите написать: с зарплатой согласно штатному расписанию. Все это нужно для того, чтобы показать, что вы работали за деньги, а не были волонтером и т.п;
-
обязанности, которые вы выполняли. Причем здесь нужно эти обязанности связать с выбранным NOC. Но при этом не на 100%, чтобы не вызвать подозрение. 50-70% совпадений – это нормальный вариант.
Также про обязанности нужно расписывать для каждой должности, которые вы занимали во время работы в одной компании.
Что делать, когда не можешь получить Reference letter
Нужно готовить другие документы, которые в совокупности будут содержать информацию, которая должна быть в стандартном Reference Letter:
- работодатель, на которого вы работали;
- период работы;
- количество рабочих часов в неделю;
- обязанности, которые вы выполняли;
- заработная плата;
- ваша должность.
Документы, из которых можно получить такую информацию:
-
Справка 2-НДФЛ.
Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.
-
Зарплатный проект.
Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.
-
Расчетный лист.
Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.
-
Трудовая книжка.
С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.
-
Трудовой договор.
Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель.
-
Должностная инструкция.
Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.
-
Письмо от коллеги.
В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.
-
Убедительное LoE.
В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.
В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.
Как подтвердить неофициальный опыт
Речь об опыте, который был получен при работе в обычной компании, но зарплату получали "в конверте".
В этом случае актуален тот же способ, что и для официального опыта – рекомендательное письмо от работодателя.
В инструкциях на сайте иммиграции Канады нет никакой информации, что вы обязаны были платить налоги и быть официально трудоустроены.
Для них важно только то, что вы являетесь специалистом, который может найти работу и получать деньги.
Как подтвердить опыт фрилансеру
Это уже значительно сложнее, особенно если работали без ИП. Но все же это возможно. Есть успешные случаи подтверждения такого опыта и иммиграции.
Основа – рекомендательные письма от ваших клиентов / агентов / поставщиков / коллег.
Тут нет особых требований и шаблонов. Просто попросите, чтобы они словами описали на одной странице о вашем сотрудничестве:
- сколько времени вы работали;
- сколько денег получили, при возможности;
- какие обязанности выполняли;
- оценка работы.
Важно показать, что вы успешно работали по выбранному вами коду NOC и получали деньги. Что ещё можно приложить:
- ссылку на профиль на сайте с поиском фриланс работы;
- выписки из банка, в которых отражено получение денег;
- скриншоты переписки, в которой вы обговариваете стоимость работу и факт оплаты;
- выставленные счета и т.п;
- подробно все опишите в LoE: что вы делали, где искали клиентов, сколько времени уходило на работу и почему, сколько денег вы получали и т.п.
При этом не стоит перегружать иммиграционного офицера информацией. Врядли им захочется разбираться в огромном количестве незнакомых документов и тут может сработать человеческий фактор.
Все должно быть четко, удобно структурировано, убедительно описано.
Как подтвердить опыт ИП
Нужно приложить:
- свидетельство о регистрации ИП;
- платежи / формы, доказывающие отчисление налогов;
- рекомендательные письма от клиентов / агентов / поставщиков в свободной форме с основной информацией: что вы делали, сколько вы делали, сколько денег получили и т.п. (зависит от рода деятельности);
- договоры/ акты, если заключались;
- выписку по счету ИП;
- подробное, убедительное и хорошо структурированное LoE, где вы описываете всю свою деятельность и процесс работы.
В общем пригодятся любые документы, которые подтверждают факт выполнения работы, получения оплаты, ваши обязанности, род деятельности, время работы.
Эта статья будет постоянно дополняться на основе ваших вопросов.
Тема эта очень сложная и объемная, потому что у каждого свои случаи. Пишите в комментариях, либо нам на почту, постараемся помочь.
Комментарии65
Надо ли брать референсы с мест работы только за последние 10 лет или за предыдущие годы тоже? (если проработала в общей сложности 15 лет)
И еще один вопрос. Последние 5 лет работала администратором (5-дневная рабочая неделя, skill level B), а в свободное время (минимум один день в неделю) подрабатывала переводчиком на ИП (он может также дать референс). Стоит ли указывать в таком случае опыт переводчика, или это только запутает офицеров, а дополнительных баллов или других бонусов не даст?
Заранее большое спасибо за ответ!
Референсы только за последние 10 лет, верно.
Нет смысла указывать опыт переводчика, потому что у вас и так полноценный опыт работы администратором. Дополнительных баллов это не даст. Есть смысл указывать несколько параллельных опытов только в том случае, когда, например, последние 5 лет вы работали на 2 работах на полставки.
Нет, конечно. Рабочий стаж округлять нужно в меньшую сторону. Если 1 год 10 месяцев и 10 дней, то это 1 год и 10 месяцев.
Установленного срока давности нет, соответственно, есть смысл собрать референсы заранее. Просто стоит учитывать, что, например, для Federal Skilled Worker актуален опыт за последние 10 лет.
Возник такой вопрос: Если есть рекомендательное письмо, но оно на русском языке, да и трудовая тоже на русском - необходимо ли их переводить на английский в переводческом бюро и заверять у нотариуса?
Спасибо.
Переводить, конечно, требуется. Но достаточно печати бюро переводов, заверять у нотариуса не требуется.
Трудовая книжка не требуется, если работодатель подготовил Reference letter.
Спасибо за информацию!
У меня к Вам несколько вопросов если можно :)
Я работала после университета 1 год учителем английского, но последние 5 лет работаю в крупной IT компании в административной сфере (2 года администратор, 3 года ассистент директора). Собираюсь заявляться как Administrative assistant.
Вопрос 1: нужно ли вообще указывать опыт работы учителем и подтверждать это переводом трудовой если я не заявляюсь по этой профессии?
Вопрос 2: считаю ли я весь свой административный опыт за 5 лет в этой компании или нужны только последние 3 года когда я ассистент?
Вопрос 3: за 5 лет у меня было два руководителя, нужно ли одно письмо от нынешнего руководителя с описанием моей работы и в качестве администратора, и в качестве ассистента, или нужно собрать письма со всех бывших руководителей?
Заранее большое спасибо!
Во-первых, по поводу фразы "подтверждать это переводом трудовой": использование трудовой книжки для подтверждения опыта – это самый последний вариант, когда вы не можете получить референс от работодателя и больше нет никаких документов.
Во-вторых, по поводу фразы "я не заявляюсь по этой профессии": для Express Entry актуален весь квалифицированный опыт работы, который вы сможете подтвердить. И не важно, связан ли он с основной профессией (основным NOC) или нет.
Ответ 1: если вам нужен этот опыт для баллов, то нужно указывать и подтверждать. Если нет, то укажите его только в Personal Activities.
Ответ 2: если вам нужен опыт за 5 лет, то считайте все 5 лет (при расчете баллов по Federal Skilled Worker максимум баллов за 6 лет стажа). Только в референсе должно быть отображено, что вы работали на двух должностях в этой компании. Либо запросить 2 отдельных под каждый стаж.
Ответ 3: не нужно собирать со всех бывших, достаточно от нынешнего.
Необязательно, чтобы вы были официально трудоустроены. Важно получить Reference letter от работодателя, а также чтобы работодатель или отвечающий за персонал сотрудник могли подтвердить, что да, вы работали или ещё работаете в этой компании на тот случай, если у иммиграционного офицера возникнут какие-то сомнения, он решит вас проверить и позвонит в компанию.
Хотела уточнить. Правильно ли я понимаю, что если основной заявитель - муж, то только ему надо подтверждать свой опыт работы. От меня получается это не требуется?
Заранее спасибо за ответ.
В другой теме прочитала ваш ответ мужчине, где у него стаж 15 лет в компании и был карьерный рост внутри и Вы сказали "Нужно отразить каждую должность с годами работы."
Вот у меня получается за 5 лет в компании, сфера одна и та же административная, и как бы карьерный рост тоже (сначала администратор, затем бизнес-ассистент). И NOC одинаковый получается.
То ли отдельно две должности прописывать в профиле (2 года и 3 года опыта как в трудовой всё), то ли прописать только главную мою бизнес-ассистент как 5 лет и потом в письме расписать все как есть? Как лучше поступить подскажите, пожалуйста?
Трудовую я собираюсь перевести и приложить к пакету документов вместе с рекомендательными письмами
У меня два вопроса: 1) с 2009 по 2018 работала в одной компании, но юрлица менялись, тех компаний, где я была официально трудоустроена, уже не существует. В резюме я указала название одной компании (фактически название торговой марки), можно ли взять справку с печатью того юрлица, что сейчас существует? Но я там уже не работаю, не получится ли misrepresentation? И название юрлица с названием компании в резюме в таком случае не совпадает. Или лучше написать объяснение? Или лучше письмо от руководителя с подписью и без печати?
2) по поводу зарплаты, можно ли указать реальную, "серую" зарплату или достаточно написать согласно штатному расписанию? "Белая" зарплата была маленькая. Могут ли проверить в налоговой?
Спасибо!
Если собираетесь переводить и прикладывать трудовую книжку (что не требуется), то делайте все как в ней - расписывайте сначала про 2 года работы, потом про 3, чтобы не было несоответствий. Референс можно подготовить один, в котором будет расписано про обе должности, и прикрепить его к каждому рабочему стажу.